大型活动执行人员分工
作者来源:雅景传播 所属栏目:公司新闻 发布日期:2015-04-19 13:43:16 点击率:2186

合肥活动策划公司为您介绍大型活动执行人员分工。

项目经理:现场总体协调。

助理:
1)现场协助现场总监;
2)活动前对现场所需的物品进行签收确认;
3)对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协调解决,以保证活动开始前各项工作准备就绪;
4)活动进行中,对各环节相关问题进行协调,保证活动的顺畅进行。

现场布置:
1)场景布置安排;
2)包括对现场桌椅的摆放、搭建;
3)活动进行中对各种设施进行有效协调,保证活动的顺利进行;
4)随时保持与现场总监的联系。

服务生:
1)负责当天活动所需用品、道具;
2)在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、道具进行准备及确认;
3)活动进行中,提供各环节所需道具及用品;
4)随时保持与现场总监的联系。

礼仪人员、演艺人员:
1)负责演艺人员及礼仪小姐的接待、安排;
2)并调配好演艺及礼仪人员的面试;活动时候场、出场时间;
3)迎宾、签到、引领、协助等工作的相关配合;
3)保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行;
4)随时保持与现场总监的联系。

音响视频:
1)负责现场音响及电磁幕的安装调试;
2)在活动前对各环节所用光盘进行检查;
3)现场活动中,满足在各个环节进行中所须的对音响、电磁幕的要求,配合全场活动的顺利进行 ;
4)随时保持与现场总监的联系。

模特:
1)负责现场保安人员及车辆协调;
2)合理调配保安人员的接待工作;
3)协调停车场内停车位置;
4)随时保持与现场总监的联系。

主持人
1)负责主持人的对接与协调;
2)活动前,使主持人全面了解串词稿;
3)活动中有效把握主持人的讲话节奏,以及将活动中的临时变动、调整,及时通知主持人;
4)随时保持与现场总监的联系。

后勤保障
1)负责准备所有出席活动工作人员的工作证件及对讲机执行服装、执行文件夹等
2)活动中所需现金的支领;
3)协助茶点区域的安排。

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